Répondre en privé à un expéditeur sur une liste en utilisant Outlook Express par Gilles Bouancheau le 11 novembre 2003 Rubrique : Internet et communication

Préambule

Article rédigé en se basant sur Outlook Express 6

En règle générale les listes de discussion sont consacrées à des sujets bien particuliers ; celle de WINAIDE par exemple est dirigée entre autres vers les utilisateurs de Windows qui sont des personnes déficientes visuelles.

Les listes de discussion par courrier électronique sont d’excellents moyens pour réunir les personnes autour d’un sujet qui leur est commun. Ainsi, grâce à la liste de discussion de Winaide, nous pouvons nous échanger des informations telles que des trucs et astuces, des procédures d’utilisation ou bien encore des conseils sur le choix de certains logiciels ou matériels. C’est une liste d’entraide et donc il serait dommageable de surcharger la liste, comme toute autre d’ailleurs, d’envois de mails avec des remerciements par exemple.

Voilà pourquoi je vous propose plusieurs solutions pour répondre directement à l’expéditeur d’un mail. Ces solutions sont applicables avec les raccourcis de l’éditeur d’écran : JAWS.

COMMENT PEUT-ON TROUVER L’ADRESSE MAIL DE L’EXPÉDITEUR DANS UN MESSAGE OUVERT ?

Faîtes la combinaison de touches alt+& ou 1 du clavier deux fois en maintenant la touche alt enfoncée ; vous vous retrouvez dans la zone d’édition de l’adresse de l’expéditeur. Il vous suffit de la sélectionner en faisant majuscule+origine et de la copier en faisant ctrl+c. Vous ouvrez un nouveau message en faisant ctrl+n puis vous coller cette adresse en faisant ctrl+v.

Une autre solution : si vous êtes en train de lire le message, vous pouvez activer le menu Outils/Ajouter au carnet d’adresses/Expéditeur ou Alt+O+A+X.

Si vous voulez prendre simplement connaissance de l’adresse, mettez-vous dans la zone intitulée « de » en faisant alt+& deux fois et surtout n’oubliez pas d’appuyer sur la touche origine afin de mettre le curseur au début de la zone d’édition ; ensuite Ouvrez le menu contextuel, une fois flèche haut pour propriétés ; vous validez, et deux fois Tab vous donne l’adresse de l’expéditeur.

Sachez aussi que dans ce cas-là la zone est en surbrillance. Donc il suffit de copier l’adresse ( ctrl+c) et de la coller dans un nouveau mail par exemple.

Enfin j’ajoute que de plus en plus, les personnes insèrent leur signature comportant leur adresse mail dans leur courrier électronique. Ainsi il vous suffit de lister les liens en faisant la combinaison de touches insert+f7 pour retrouver l’adresse de votre expéditeur. Dans cette fenêtre vous vous déplacerez avec la flèche bas ou haut pour trouver le nom qui vous convient et une simple validation vous donnera un nouveau mail qui comportera le nom de votre expéditeur.

COMMENT TROUVER L’ADRESSE MAIL D’UN EXPÉDITEUR DANS UN MESSAGE FERMÉ ?

Une pratique assez rapide : vous pouvez utiliser la combinaison de touches Ctrl+R, suivie d’un ou deux appuis sur flèche bas pour accéder aux coordonnées du correspondant. Attention : cette solution s’applique uniquement si dans le menu outils/options et dans l’onglet Envoi, la case intitulée : « inclure le message d’origine dans la réponse » est cochée.

Une autre pratique est d’ouvrir le menu Outils et d’aller dans le sous-menu Ajouter l’expéditeur au carnet d’adresses, c’est-à-dire la combinaison de touches Alt+O+U.

Autre solution : sur le message fermé vous ouvrez le menu contextuel. Faites la lettre "d" et votre expéditeur se retrouvera directement dans votre carnet d’adresses. Avec ces deux solutions, pour ouvrir un nouveau mail avec cet expéditeur, il suffit de tabuler et de taper la première lettre de celui-ci et de valider.