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Les raccourcis clavier de Word 97

le 20 juillet 1999

Rubrique : Bureautique

Article proposé par Christian Coudert.

1 Utilisation de documents partagés

- Insérer un commentaire : Alt-Ctrl-M
- Activer ou désactiver des marques de révision : Ctrl-Maj-R
- Passer d’un document maître à ses sous-documents : Alt-Ctrl-8
- Accéder au début d’un commentaire : Ctrl-Déb
- Accéder à la fin d’un commentaire : Ctrl-Fin

2 Utilisation de documents

- Créer un document : Ctrl-N
- Ouvrir un document : Ctrl-O
- Fermer un document : Ctrl-W
- Fractionner un document : Alt-Ctrl-S
- Enregistrer un document : Ctrl-S
- Quitter Word : Alt-F4
- Rechercher du texte, des mises en forme et éléments spéciaux : Ctrl-F
- Répéter Rechercher : Alt-Ctrl-Y
- Remplacer du texte, une mise en forme déterminée et éléments spéciaux : Ctrl-H
- Accéder à une page, un signet, une note de bas de page, un tableau, un commentaire, un graphisme ou tout autre endroit : Ctrl-B
- Revenir à une page, un signet, une note de bas de page, un tableau, un commentaire, un graphisme ou tout autre endroit : Alt-Ctrl-Z
- Parcourir un document : Alt-Ctrl-Déb
- Annuler une action non validée : Echap
- Défaire une action : Ctrl-Z
- Refaire ou répéter une action : Ctrl-Y
- Passer en mode d’affichage Page : Alt-Ctrl-P
- Passer en mode d’affichage Plan : Alt-Ctrl-O
- Passer en mode d’affichage Normal : Alt-Ctrl-N

3 Mise en forme de caractères et de paragraphes

3.1 Mise en forme de caractères

- Changer la police : Ctrl-Maj-P
- Changer la taille de la police : Ctrl-Maj-E
- Augmenter la taille de la police : Ctrl-Maj- ;
- Réduire la taille de la police : Ctrl-Maj-<
- Augmenter la taille de la police de 1 point : Alt-Ctrl-Maj-<
- Réduire la taille de la police de 1 point : Alt-Ctrl-<
- Changer la mise en forme des caractères (commande Police, menu Format) : Ctrl-D
- Changer la casse des lettres : Maj-F3
- Mettre toutes les lettres en majuscules : Ctrl-Maj-A
- Appliquer l’attribut gras : Ctrl-G
- Appliquer l’attribut souligné : Ctrl-U
- Souligner les mots, mais pas les espaces : Alt-Maj-U
- Appliquer l’attribut double souligné à du texte : Alt-Ctrl-U
- Appliquer l’attribut texte masqué : Ctrl-Maj-U
- Appliquer l’attribut italique : Ctrl-I
- Mettre toutes les lettres en petites majuscules : Ctrl-Maj-K
- Mettre en indice (espacement automatique) : Ctrl-SIGNE EGAL
- Mettre en exposant (espacement automatique) : Ctrl-Maj-SIGNE PLUS
- Supprimer la mise en forme manuelle des caractères : Ctrl-Esp
- Appliquer à la sélection la police Symbole : Ctrl-Maj-Q
- Afficher des caractères non imprimables : Ctrl-Maj-8
- Modifier la mise en forme du texte : Maj-F1 (cliquez ensuite sur le texte dont vous souhaitez modifier la mise en forme)
- Copier des mises en forme : Ctrl-Maj-C
- Coller des mises en forme : Ctrl-Maj-V

3.2 Mise en forme de paragraphes

3.2.1 Lorsque vous définissez l’espacement des lignes

- Appliquer un interligne simple : Ctrl-Maj-L
- Appliquer un interligne double : Alt-Maj-L
- Appliquer un interligne de 1,5 : Ctrl-5
- Ajouter ou supprimer une ligne avant un paragraphe : Ctrl-0 (zéro)

3.2.2 Lorsque vous définissez les alignements et les retraits deparagraphe

- Centrer un paragraphe : Ctrl-E
- Justifier un paragraphe : Ctrl-J
- Aligner un paragraphe à gauche : Ctrl-Maj-G
- Aligner un paragraphe à droite : Ctrl-Maj-D
- Mettre un paragraphe en retrait à gauche : Ctrl-M
- Supprimer un retrait de paragraphe à gauche : Ctrl-Maj-M
- Créer un retrait négatif de première ligne : Ctrl-T - Réduire un retrait négatif de première ligne : Ctrl-Maj-T
- Supprimer la mise en forme d’un paragraphe : Ctrl-Q

3.2.3 Lorsque vous appliquez des styles

- Appliquer un style : Ctrl-Maj-S
- Activer la fonction Mise en forme automatique : Ctrl-Maj-1
- Appliquer le style Normal : Ctrl-Maj-N
- Appliquer le style Titre 1 : Ctrl-Maj-1
- Appliquer le style Titre 2 : Ctrl-Maj-2
- Appliquer le style Titre 3 : Ctrl-Maj-3
- Appliquer le style Liste à puces : Alt-P

4 Modification et déplacement de texte et de graphismes

4.1 Suppression de texte et de graphismes

- Supprimer un caractère vers la gauche : RetArr
- Supprimer un mot vers la gauche : Ctrl-RetArr
- Supprimer un caractère vers la droite : Suppr
- Supprimer un mot vers la droite : Ctrl-Suppr
- Couper le texte sélectionné, puis le placer dans le Presse-papiers : Ctrl-X
- Annuler la dernière action : Ctrl-Z
- Couper vers le Pique-notes : Ctrl-F3

4.2 Copie et déplacement de texte et de graphismes

4.2.1 Généralités

- Copier du texte ou des graphismes : Ctrl-C
- Déplacer du texte ou des graphismes : F2 (déplacez ensuite le point d’insertion, puis appuyez sur Entrée)
- Créer une insertion automatique : Alt-F3
- Coller le contenu du Presse-papiers : Ctrl-V
- Coller le contenu du Pique-notes : Ctrl-Maj-F3

4.2.2 Insertion de caractères spéciaux

- Un champ : Ctrl-F9
- Une insertion automatique : Entrée (après avoir tapé les premières lettres du nom de l’insertion automatique, une fois l’Info-bulle affichée)
- Un saut de ligne : Maj-Entrée
- Un saut de page : Ctrl-Entrée
- Un saut de colonne : Ctrl-Maj-Entrée
- Un trait d’union conditionnel : Ctrl— (trait d’union)
- Un trait d’union insécable : Ctrl-Maj— (trait d’union)
- Un espace insécable : Ctrl-Maj-Esp
- Un symbole de copyright : Alt-Ctrl-C
- Un symbole de marque déposée : Alt-Ctrl-R
- Un symbole de marque : Alt-Ctrl-T
- Des points de suspension : Alt-Ctrl-Maj-point

4.3 Sélection de texte et de graphismes

4.3.1 Pour sélectionner

Sélectionnez le texte en maintenant la touche Maj enfoncée et en appuyant sur les touches qui permettent de déplacer le point d’insertion.

4.3.2 Pour étendre une sélection

- D’un caractère vers la droite : Maj-Fld
- D’un caractère vers la gauche : Maj-Flg
- A la fin d’un mot : Ctrl-Maj-Fld
- Au début d’un mot : Ctrl-Maj-Flg
- A la fin d’une ligne : Maj-Fin
- Au début d’une ligne : Maj-Déb
- D’une ligne vers le bas : Maj-Flb
- D’une ligne vers le haut : Maj-Flh
- A la fin d’un paragraphe : Ctrl-Maj-Flb
- Au début d’un paragraphe : Ctrl-Maj-Flh
- D’un écran vers le bas : Maj-PgSuiv
- D’un écran vers le haut : Maj-PgPréc
- A la fin d’une fenêtre : Alt-Ctrl-Maj-PgSuiv
- Au début d’un document : Ctrl-Maj-Déb
- Au document tout entier : Ctrl-A
- A un bloc de texte vertical : Ctrl-Maj-F8, puis utilisez les touches de direction ; appuyez sur Echap pour annuler le mode de sélection
- A un endroit déterminé du document : F8-Flèches ; appuyez sur Echap pour annuler le mode de sélection.

4.3.3 Conseil

Si vous connaissez la combinaison de touches permettant de déplacer le point d’insertion, vous pouvez sélectionner le texte en utilisant cette même combinaison de touches tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Par exemple, Ctrl-Fld déplace le point d’insertion au début du mot suivant, tandis que Ctrl-Maj-Fld sélectionne le texte à partir du point d’insertion jusqu’au début du mot suivant.

4.4 Sélection de texte et de graphismes dans un tableau

- Sélectionner le contenu de la cellule suivante : Tab
- Sélectionner le contenu de la cellule précédente : Maj-Tab
- Etendre une sélection aux cellules avoisinantes : Maj, maintenez cette touche enfoncée et appuyez plusieurs fois sur une touche de direction
- Sélectionner une colonne : Cliquez dans la cellule en haut ou en bas de la colonne. Maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez plusieurs fois sur la touche Flh ou Flb
- Etendre une sélection (ou un bloc) : Ctrl-Maj-F8, puis utilisez les touches de direction ; appuyez sur Echap pour annuler le mode de sélection
- Réduire la taille de la sélection : Maj-F8
- Sélectionner l’ensemble d’un tableau : Alt-5 sur le pavé numérique (VerrNum étant désactivé)

4.5 Extension d’une sélection

- Activer le mode Extension : F8
- Sélectionner le caractère le plus proche : F8, puis appuyez sur Flg ou Fld
- Augmenter la taille d’une sélection : F8 (appuyez une seule fois pour sélectionner un mot, deux fois pour sélectionner une phrase, etc.)
- Réduire la taille d’une sélection : Maj-F8
- Désactiver le mode Extension : Echap

4.6 Déplacement du point d’insertion

- D’un caractère vers la gauche : Flg
- D’un caractère vers la droite : Fld
- D’un mot vers la gauche : Ctrl-Flg
- D’un mot vers la droite : Ctrl-Fld
- D’un paragraphe vers le haut : Ctrl-Flh
- D’un paragraphe vers le bas : Ctrl-Flb
- D’une cellule vers la gauche (dans un tableau) : Maj-Tab
- D’une cellule vers la droite (dans un tableau) : Tab
- D’une ligne vers le haut : Flh
- D’une ligne vers le bas : Flb
- Vers la fin d’une ligne : Fin
- Vers le début d’une ligne : Déb
- En haut de la fenêtre : Alt-Ctrl-PgPréc
- En bas de la fenêtre : Alt-Ctrl-PgSuiv
- En haut de l’écran (défilement) : PgPréc
- En bas de l’écran (défilement) : PgSuiv
- En haut de la page suivante : Ctrl-PgSuiv
- En bas de la page précédente : Ctrl-PgPréc
- A la fin d’un document : Ctrl-Fin
- Au début d’un document : Ctrl-Déb
- Vers une révision précédente : Maj-F5
- A l’emplacement occupé par le point d’insertion lors de la dernière fermeture du document : Maj-F5

4.7 Déplacement dans un tableau

- A la cellule suivante d’une ligne : Tab
- A la cellule précédente d’une ligne : Maj-Tab
- A la première cellule d’une ligne : Alt-Déb
- A la dernière cellule d’une ligne : Alt-Fin
- A la première cellule d’une colonne : Alt-PgPréc
- A la dernière cellule d’une colonne : Alt-PgSuiv
- A la ligne précédente : Flh
- A la ligne suivante : Flb

4.8 Insertion de paragraphes et de caractères de tabulationdans un tableau

- Des nouveaux paragraphes dans une cellule : Entrée
- Des caractères de tabulation dans une cellule : Ctrl-Tab

5 Fusion et publipostage

Tout en utilisant la commande Publipostage...

- Obtenir un aperçu d’une fusion : Alt-Maj-K
- Fusionner un document : Alt-Maj-N
- Imprimer le document fusionné : Alt-Maj-M
- Modifier un document de données de fusion : Alt-Maj-E
- Insérer un champ de fusion : Alt-Maj-S

6 Impression et aperçu d’un document

- Imprimer un document : Ctrl-P
- Passer en mode Aperçu avant impression : Alt-Ctrl-I
- Vous déplacer dans la page d’aperçu en zoom avant : Touches de direction
- Vous déplacer d’une page d’aperçu en zoom arrière : PgPréc ou PgSuiv
- Atteindre la première page d’aperçu en zoom arrière : Ctrl-Déb
- Atteindre la dernière page d’aperçu en zoom arrière : Ctrl-Fin

7 Utilisation de champs

7.1 Pour insérer

- Un champ DATE : Alt-Maj-D
- Un champ NUMLISTE : Alt-Ctrl-L
- Un champ PAGE : Alt-Maj-P
- Un champ HEURE : Alt-Maj-H
- Un champ vide : Ctrl-F9

7.2 Autres raccourcis

- Mettre à jour des informations liées dans un document source Word : Ctrl-Maj-F7
- Mettre à jour des champs sélectionnés : F9
- Rompre la liaison avec un champ : Ctrl-Maj-F9
- Passer de l’affichage d’un code de champ à l’affichage d’une valeur de champ  : Maj-F9
- Passer de l’affichage de tous les codes de champ à l’affichage de toutes les
- valeurs de champ : Alt-F9
- Exécuter un champ BOUTON-ATTEINDRE ou BOUTON-MACRO à partir du champ affichant ses valeurs : Alt-Maj-F9
- Atteindre le champ suivant : F11
- Atteindre le champ précédent : Maj-F11
- Verrouiller un champ : Ctrl-F11
- Déverrouiller un champ : Ctrl-Maj-F11

8 Organisation d’un document sous forme de plan

En mode d’affichage Plan...

- Hausser un paragraphe : Alt-Maj-Flg
- Abaisser un paragraphe : Alt-Maj-Fld
- Abaisser un corps de texte : Ctrl-Maj-N
- Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le haut : Alt-Maj-Flh
- Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le bas : Alt-Maj-Flb
- Développer le texte sous un titre : Alt-Maj-SIGNE PLUS
- Réduire le texte sous un titre : Alt-Maj-SIGNE MOINS
- Développer ou réduire l’ensemble du texte ou les titres : Alt-Maj-A ou (astérisque du pavé numérique)
- Masquer ou afficher la mise en forme de caractères : / (barre oblique du pavé numérique)
- Afficher l’ensemble du corps de texte ou simplement la première ligne : Alt-Maj-L
- Afficher tous les titres mis en forme à l’aide du style Titre 1 : Alt-Maj-1
- Afficher tous les titres jusqu’au Titre n : Alt-Maj-n

9 Touches de raccourci associées aux menus

9.1 Raccourcis

- afficher le menu contextuel : Maj-F10
- activer la barre de menus : F10
- afficher le menu de l’icône du programme (ou la barre de titre du programme)  : Alt-Esp
- sélectionner la commande suivante ou précédente dans le menu ou le sous-menu  : Flb ou Flh (quand le menu ou le sous-menu est affiché)
- sélectionner le menu de gauche ou de droite ou, si un sous-menu est affiché,
- basculer entre le menu principal et le sous-menu : Flg ou Fld
- sélectionner la première ou la dernière commande du menu ou du sous-menu : Déb ou Fin
- fermer simultanément le menu et le sous-menu visibles : Alt
- fermer le menu visible ou, si un sous-menu est affiché, fermer uniquement ce dernier : Echap

9.2 Conseil

A partir du clavier, vous pouvez sélectionner une commande quelconque de menu dans la barre de menus ou dans une barre d’outils affichée. Appuyez sur Alt pour sélectionner la barre de menus. (Pour sélectionner ensuite une barre d’outils, appuyez sur Ctrl-Tab et répétez l’opération jusqu’à ce que la barre d’outils souhaitée soit sélectionnée.) Tapez la lettre soulignée dans le nom du menu qui contient la commande voulue. Dans le menu qui s’affiche, tapez la lettre soulignée dans le nom de la commande souhaitée.

10 Touches de raccourci associées aux barres d’outils

Dans une barre d’outils...

- activer la barre de menus : F10
- sélectionner la barre d’outils suivante ou précédente : Ctrl-Tab ou Ctrl-Maj-Tab
- sélectionner le bouton ou le menu suivant ou précédent dans la barre d’outils  : Tab ou Maj-Tab (quand une barre d’outils est active)
- ouvrir le menu : Entrée (quand un menu est sélectionné dans une barre d’outils)
- exécuter l’action affectée à un bouton : Entrée (quand un bouton est sélectionné)
- saisir du texte dans une zone de texte : Entrée (quand la zone de texte est sélectionnée)
- sélectionner une option dans une zone de liste déroulante ou dans le menu déroulant d’un bouton : les touches de direction pour vous déplacer parmi les options de la liste ou du menu, puis Entrée pour sélectionner l’option souhaitée (quand une zone de liste déroulante est sélectionnée)

11 Touches de raccourci associées aux fenêtres et aux boîtes dedialogue

11.1 Dans une fenêtre

- basculer vers le programme suivant : Alt-Tab
- basculer vers le programme précédent : Alt-Maj-Tab
- afficher le menu Démarrer de Windows : Ctrl-Echap
- fermer la fenêtre de document active : Ctrl-W
- restaurer la fenêtre de document active : Ctrl-F5
- basculer vers la fenêtre de document suivante : Ctrl-F6
- basculer vers la fenêtre de document précédente : Ctrl-Maj-F6
- exécuter la commande Déplacer (menu de l’icône de document, barre de menus) : Ctrl-F7
- exécuter la commande Taille (menu de l’icône de document, barre de menus) : Ctrl-F8
- réduire la fenêtre de document : Ctrl-F9
- agrandir la fenêtre de document : Ctrl-F10
- sélectionner un dossier dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier) : Alt-0 pour sélectionner la liste des dossiers, puis les touches de direction pour sélectionner un dossier.
- choisir un bouton de barre d’outils dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier) : Alt-chiffre (1 correspond au bouton situé à l’extrême gauche, 2 au bouton suivant, etc.)
- mettre à jour les fichiers affichés dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier) : F5

11.2 Dans une boîte de dialogue

- basculer vers l’onglet suivant dans une boîte de dialogue : Ctrl-Tab ou Ctrl-PgSuiv
- basculer vers l’onglet précédent dans une boîte de dialogue : Ctrl-Maj-Tab ou Ctrl-PgPréc
- avancer jusqu’à l’option ou jusqu’au groupe d’options suivant : Tab
- revenir à l’option ou au groupe d’options précédent : Maj-Tab
- passer d’une option à l’autre dans la zone de liste déroulante sélectionnée ou dans un groupe d’options : les touches de direction
- exécuter l’action affectée au bouton sélectionné, activer ou désactiver la case à cocher : Espace
- avancer jusqu’à l’option à l’aide de la première lettre de son nom dans une zone de liste déroulante : la touche qui correspond à la première lettre du nom de l’option souhaitée (quand une zone de liste déroulante est sélectionnée)
- sélectionner l’option ou encore activer ou désactiver la case à cocher à l’aide de la lettre soulignée dans le nom de l’option : Alt-lettre
- ouvrir une zone de liste déroulante : Alt-Flb (quand une zone de liste déroulante est sélectionnée)
- fermer une zone de liste déroulante : Echap (quand une zone de liste déroulante est sélectionnée)
- exécuter l’action affectée au bouton par défaut de la boîte de dialogue : Entrée
- annuler la commande et fermer la boîte de dialogue : Echap

11.3 Dans une zone de texte

- se déplacer jusqu’au début de l’entrée : Déb
- se déplacer jusqu’à la fin de l’entrée : Fin
- déplacer un caractère vers la gauche ou la droite : Flg ou Fld
- déplacer un mot vers la gauche ou vers la droite : Ctrl-Flg ou Ctrl-Fld
- sélectionner ce qui se trouve entre le point d’insertion et le début de l’entrée  : Maj-Déb
- sélectionner ce qui se trouve entre le point d’insertion et la fin de l’entrée  : Maj-Fin
- sélectionner ou désélectionner un caractère à gauche : Maj-Flg
- sélectionner ou désélectionner un caractère à droite : Maj-Fld
- sélectionner ou désélectionner un mot à droite : Ctrl-Maj-Flg
- sélectionner ou désélectionner un mot à droite : Ctrl-Maj-Fld

12 Utilisation de pages Web

- Insérer un lien hypertexte : Ctrl-K
- Reculer d’une page : Alt-Flg
- Avancer d’une page : Alt-Fld
- Rafraîchir : F9

13 Utilisation de renvois, de notes de bas de page et de notesde fin

- Marquer une entrée de table des matières : Alt-Maj-O
- Marquer une entrée d’index : Alt-Maj-X
- Insérer une note de bas de page : Alt-Ctrl-B
- Insérer une note de fin : Alt-Ctrl-F

14 Utilisation du Compagnon Office

- Activer la bulle du Compagnon Office : Alt-F6
- Sélectionner une rubrique d’aide parmi celles affichées par le Compagnon Office  : Alt-numéro (1 pour la première rubrique, 2 pour la deuxième, etc.)
- Afficher les autres rubriques d’aide : Alt-Flb
- Afficher les rubriques d’aide précédentes : Alt-Flh
- Fermer un message du Compagnon Office : Echap
- Obtenir de l’aide du Compagnon Office : F1
- Afficher le conseil suivant : Alt-S
- Afficher le conseil précédent : Alt-P
- Fermer les conseils : Echap
- Afficher ou masquer le Compagnon Office dans un assistant : Tab pour sélectionner le bouton Compagnon Office ; Esp pour afficher le Compagnon ou désactiver l’aide avec l’Assistant

15 Touches de fonction, et combinaisons avec touches de fonction

Les 7 informations séparées par des point-virgules correspondent à : La touche de fonction elle-même ; Maj-touche ; Ctrl-touche ; Ctrl-Maj-touche ; Alt-touche ; Alt-Maj-touche ; Ctrl-Alt-touche.

F1 : Afficher l’aide en ligne ou le Compagnon Office ; Aide contextuelle ou afficher la mise en forme ; Rien ; Rien ; Accéder au champ suivant ; Accéder au champ précédent ; Afficher Microsoft Infos système. F2 : Déplacer du texte ou des graphismes ; Copier du texte ; Commande Aperçu avant impression (menu Fichier) ; Rien ; Rien ; Commande Enregistrer (menu Fichier) ; Commande Ouvrir (menu Fichier). F3 : Insérer une correction automatique ; Changer la casse des lettres ; Couper vers le Pique-notes ; Insérer le contenu du Pique-notes ; Créer une insertion automatique ; Rien ; Rien. F4 : Répéter la dernière action ; Répéter Rechercher ou Atteindre ; Fermer la fenêtre ; Rien ; Quitter Word ; Quitter Word ; Rien. F5 : Commande Atteindre (menu Edition) ; : Revenir à une révision précédente ; Rétablir la taille de la fenêtre ; Modifier un signet ; Restaurer la taille de la fenêtre du programme ; Rien ; Rien. F6 : Volet suivant ; Volet précédent ; Fenêtre suivante ; Fenêtre précédente ; Rien ; Rien ; Rien. F7 : Commande Orthographe (menu Outils) ; Commande Synonyme (menu Outils) ; Commande Déplacement (menu Système) ; Mettre à jour les informations liées dans un document Word source ; Faute d’orthographe suivante (option Vérification automatique de l’orthographe activée) ; Rien ; Rien. F8 : Étendre une sélection : ; Réduire une sélection ; Commande Dimension (menu Système du document) ; Étendre une sélection (ou un bloc) ; Exécuter une macro ; Rien ; Rien. F9 : Mettre à jour les champs sélectionnés ; Passer d’un code de champ à une valeur de champ ; Insérer un champ vide ; Rompre la liaison avec un champ ; Passer de tous les codes de champ à toutes les valeurs de champ ; Exécuter le champ BOUTONATTEINDRE ou BOUTONMACRO à partir du champ affichant ses valeurs ; Rien. F10 : Activer la barre de menus ; Afficher un menu contextuel ; Agrandir la fenêtre du document ; Activer la règle ; Agrandir la fenêtre de l’application à sa taille maximale ; Rien ; Rien. F11 : Champ suivant ; Champ précédent ; Verrouiller un champ ; Déverrouiller un champ ; Afficher le code Visual Basic ; Rien ; Rien. F12 : Commande Enregistrer sous (menu Fichier) ; Commande Enregistrer (menu Fichier) ; Commande Ouvrir (menu Fichier) ; Commande Imprimer (menu Fichier) ; Rien ; Rien ; Rien.